Alt om XLR filer

Tabelformat fra Microsoft Works, tæt beslægtet med XLS

Sidst opdateret den 25. april 2026 af Sören Ramspeck med erfaring fra mere end 128.843.350 konverterede filer siden 2013.

XLR-filer er regneark, der er oprettet med Microsoft Works. XLR-filer indeholder derfor typiske regnearksdata såsom celler i rækker og kolonner, tal, formler og også diagrammer. I modsætning til XLS og XLSX understøtter XLR-filer betydeligt færre funktioner: ingen makroer, ingen VBA og som regel kun ét regneark pr. fil. Før i tiden var det altså lidt nemmere.
Så hvis du har fundet en XLR-fil, mens du ryddede op, står du i dag af og til over for et problem: Works? Findes ikke længere. Excel? Ifølge Microsofts ønske helst kun via abonnement.

Historieundervisning: Works som et billigt alternativ til Office

Jeg husker Works godt, for mine første computere havde Works forudinstalleret; "Office" var dengang for de professionelle. For at sætte XLR-formatet i perspektiv skal man altså forstå Microsoft Works. Works var Microsofts billige begynderudgave. Works omfattede et tekstbehandlingsprogram, et regneark og en database og var primært rettet MOD private brugere, foreninger og små virksomheder. På grund af den lave pris blev Works ofte leveret forudinstalleret på billige færdigkonfigurerede pc'er og fandt således vej til mange husholdninger, ofte uden at brugerne bevidst havde valgt det.
Works blev udfaset i 2009. Den officielle Microsoft-livscyklus-post på Microsoft Learn angiver den 8. januar 2013 som slutningen på mainstream-supporten for Microsoft Works samlet set, mens denne for Works 9 allerede sluttede den 9. oktober 2012. Works blev erstattet af den slankede Office 2010 Starter Edition, som dog heller ikke holdt længe.

Tekniske detaljer: hvad indeholder en XLR-fil?

Binært format baseret på Excel

Kort sagt: XLR er ikke selvstændigt og er, hvem havde troet det, baseret på XLS. De nyere versioner af Works-regnearket brugte internt det samme binære filformat som Microsoft Excel på det tidspunkt, det klassiske BIFF-baserede XLS-format, blot med en anden filtypenavn. Den mest direkte bekræftelse kommer fra Microsoft selv. Microsoft skriver således, at Excel 2010 kunne åbne Works-filer med filtypenavnet .xlr uden en separat konverter. At dette fungerede, skyldtes ganske enkelt, at det indeholdte binære format allerede var et, som Excel kendte.

Proprietært og næsten ikke dokumenteret

Selvom XLR teknisk set er tæt beslægtet med XLS, blev formatet aldrig offentligt specificeret. Microsoft selv leverede ganske vist interne konverteringsfiltre til Works-filer (først som en del af Works, senere som en separat "Microsoft Works 6-9 File Converter" til Word og Excel), men de egentlige formatdetaljer blev aldrig offentliggjort som et åbent dokument.

Funktionelle begrænsninger i forhold til Excel

Works var bevidst slanket. Works-regnearket understøttede ikke alle de funktioner, man kender fra Excel, og automatisering med Visual Basic for Applications manglede også. Desuden kunne et Works-regnearksdokument kun indeholde ét regneark ad gangen. Konceptet med flere regneark i en projektmappe, som man kender det fra Excel, fandtes ikke i Works.

Åbning af XLR-filer i dag

Hvis man i dag ønsker at åbne en XLR-fil, står man over for en paradoksal situation. Formatet ligger teknisk tæt på Excel, men understøttes alligevel ikke længere direkte af moderne Excel-versioner. Årsagen ligger i Microsofts gradvise fjernelse af gamle importfiltre. I Microsofts officielle oversigt "File formats that are supported in Excel" optræder .xlr fra Excel 2013 og frem blandt de formater, der ikke længere understøttes. Der råder Microsoft til enten at søge efter en tredjepartskonverter eller at tage en omvej via et andet program, der kan eksportere filen til et format, der understøttes af Excel.

Den sidste Excel-version, der stadig kunne åbne XLR-filer direkte, er dermed Excel 2010. På nyere systemer er konvertering den eneste mulighed.

Konvertering af XLR-filer

For de fleste brugere i dag er den mest praktiske løsning onlinekonvertering med da.file-converter-online.com. XLR-filen uploades, analyseres på serversiden og konverteres til et moderne målformat. Typisk XLSX til videre redigering eller PDF til ren arkivering eller visning.

Kilder

[1] Microsoft Support: Flyt fra Microsoft Works til Office 2010
[2] Microsoft Learn: Microsoft Works-livscyklus
[3] Microsoft Support: Filformater, der understøttes i Excel